WHERE ARE YOUR LIMITS

24H GRAVELMARATHON AM HAINER SEE – DAS REGLEMENT

Spielregeln und Teilnahmebedingungen

Bevor du dir den Kopf zerbrichst und die Haare raufst, was wie beim 24h Gravelmarathon abläuft, wirf einfach einen Blick ins Reglement. Dort findest du alles, was du vor, während und nach dem 24h Gravelmarathon wissen musst.

Reglement


1. Termin

Samstag, 22.08.2026

2. Start

3. 24h Gravelmarathon am Hainer See

Der 24h Gravelmarathon wird dieses Jahr zum 3. Mal ausgetragen und ist eine Gravel- / Mountainbike Veranstaltung für Jedermann. Es sind nur Cross-, Gravel- oder Mountainbikes zugelassen. Während des gesamten Rennens besteht absolute Helmpflicht, Nachts zudem absolute Lichtpflicht.

4. Straßenverkehrsordnung

Die Veranstaltung findet teilweise auf öffentlichen Straßen statt. Es ist nach den geltenden Bestimmungen der StVO zu fahren. Die Nichtbeachtung der geltenden Vorschriften führt zur Disqualifikation.

5. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, welche am Renntag das 18. Lebensjahr vollendet haben. Das Organisationskomitee kann jederzeit nach eigenem, unanfechtbarem Ermessen entscheiden, ob es die Anmeldung annimmt oder zurückweist, sowie einen Angemeldeten vom Wettbewerb ausschließt, sofern dieser dem Image der Veranstaltung Schaden zufügen könnte.

6. Anmeldung

Die Anmeldungen sind nur online über unseren Anmeldelink ab 01.12.2026, 00:00 Uhr bis 09.08.2026, 23:59 Uhr möglich. Die Zahlung erfolgt mit Kreditkarte oder per PayPal. Eventuelle Spesen, welche je nach Zahlungsart verschieden sind, sind im Anmeldemodus angeführt und sind zu Lasten des Athleten.

Jede/r gemeldete Teilnehmer/in / jedes gemeldete Team erhält eine Bestätigung per E-Mail am 15. August 2026, welche den Gutschein / Voucher für die Startnummer/n enthält. Die Startnummernausgabe erfolgt am 21.08.2026, 16:00 - 18:00 Uhr und am 22.08.2026 zwischen 08:00 - 09:00 Uhr und wird nur in Verbindung mit dem Gutschein / Voucher und einem gültigen Personalausweis oder Reisepass ausgehändigt. Es werden keine Startnummern an dritte Personen ausgegeben.

7. Anmeldegebühren

Anmeldephase:

01.12.2025 - 31.01.2026 (Early Bird)
  • 95,00 EUR (Einzelanmeldungen / Einzelstarter/in)
  • 240,00 EUR (Teamanmeldungen)
01.02.2026 - 31.03.2026
  • 105,00 EUR (Einzelanmeldungen / Einzelstarter/in)
  • 280,00 EUR (Teamanmeldungen)
01.04.2026 - 31.05.2026
  • 115,00 EUR (Einzelanmeldungen / Einzelstarter/in)
  • 320,00 EUR (Teamanmeldungen)
01.06.2026 - 09.08.2026
  • 125,00 EUR (Einzelanmeldungen / Einzelstarter/in)
  • 360,00 EUR (Teamanmeldungen)

8. Zahlung

Die Zahlung erfolgt online mit Kreditkarte oder PayPal über www.my.raceresult.com/371328/ direkt an Stripe oder PayPal ab 01.12.2025, 00:00 Uhr. Durch die Einzahlung hat der Teilnehmer Anrecht auf eine personalisierte Startnummer, Streckenbeschilderung, Finisher-Medaille, Zeitmessung, GPS- Verfolgung, Duschen, Parkplatz, Verpflegung und die Online Urkunde. Die Ranglisten sind auf www.my.raceresult.com/371328/ abrufbar.

9. Stornierung

Es bestehen bis 31.07.2026 folgende Möglichkeiten:

  • einen oder mehrere Teilnehmer/innen mittels Bezahlung einer Gebühr von 15,00 Euro pro Person zu ersetzen
  • die Ummeldung muss die Daten beider Athleten in einer einzigen Mail bis spätestens 31.07.2025, 23:59 Uhr enthalten. Daraufhin erfolgt die Aufforderung zur Begleichung der Gebühren per Mail. 
  • erst im Anschluss und nach Eingang der Gebühren erfolgt die Ummeldung durch den Veranstalter .
Falls die Veranstaltung wegen außerordentlicher Umstände, auf die der Mensch keinen Einfluss hat, man spricht dabei von höherer Gewalt, abgesagt werden muss, wird die Startgebühr NICHT rückerstattet. Unter höherer Gewalt versteht man Hagelschlag, Schneefall, Erdbeben, Überschwemmungen, Murenabgänge, Sturmböen, sämtliche Naturkatastrophen und Großbrände.

10. ÄNDERUNGEN DES REGLEMENTS UND ABSAGE DES 24H GRAVELMARATHON AM HAINER SEE

Bis zum Start des Rennens sind dem Organisationskomitee jegliche Änderung des Reglements, der Streckenführung und des Streckenprofils sowie der Ausschreibung und eventuelle Absage des Rennens vorbehalten. Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt, sofern die Sicherheit der Teilnehmer nicht beeinträchtig wird. Sie kann jedoch bei akuten Wettervorhersagen vom Organisationskomitee nach eigenem Ermessen unterbrochen und/oder abgesagt werden. Eine Veränderung des Streckenverlaufes wird spätestens bis Freitag, 21. August 2026, 13:00 Uhr an alle Teilnehmer/innen und Teams mittels sämtlichen zur Verfügung stehenden Kommunikationsmitteln mitgeteilt.

11. SANITÄTSDIENST

Wird 24h durch die DLRG Ortsgruppe Parthenaue e.V. gestellt und befinden sich im Start- und Zielbereich.

RECHTLICHES


1. Rechte und Pflichten der Teilnehmer

Durch die Anmeldung erklären die Teilnehmer:

  • eine Haftpflichtversicherung zu haben.

  • das vorliegende Reglement gelesen und akzeptiert zu haben.

  • das Einverständnis zur Verwendung von Bildern und Daten zu geben ohne Vergütungsanspruch.

  • das Einverständnis zur Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten basierend auf dem Vornamen und dem ersten Buchstaben des Nachnamen zu geben ohne Vergütungsanspruch.

  • die von den Organisatoren ausgehändigte Nummer muss gut sichtbar auf der Lenkstange und/oder auf dem Trikot befestigt werden.

  • diese Nummer darf in keiner Weise verändert oder beschädigt werden.

  • während des ganzen Rennens muss ein zugelassener Fahrradhelm getragen werden.

  • ab Einbruch der Dunkelheit, gegen 20:30Uhr ist Licht (Front- und Rücklicht) verpflichtend einzuschalten und bis Sonnenaufgang, gegen 06:30Uhr auf der Rennstrecke eingeschalten zu lassen.
  • auf Streckenabschnitten, die auf Straßen verlaufen, ist die Straßenverkehrsordnung unbedingt einzuhalten.

  • jeder Fahrer hat für das Rennen zur Behebung von Pannen Flickzeug und entsprechendes Werkzeug mitzunehmen.

  • während des gesamten Rennens ist verpflichtend ein Personalausweis mitzuführen.

  • es wird zudem empfohlen, bei entsprechender Wetterlage einen Regenschutz mitzunehmen.

  • bei Überholungen haben langsamere Fahrer sofort den Weg freizumachen.

  • bei Abschnitten mit beschränkten Sichtverhältnissen ist besondere Vorsicht geboten.

  • bei Abschnitten mit erhöhtem Publikumsverkehr ist besondere Vorsicht geboten.

  • bei Pannen und Reparaturen haben sich Teilnehmer an gut sichtbaren Stellen außerhalb der Rennstrecke aufzuhalten.

  • wenn ein Teilnehmer aufgibt, ist er verpflichtet, dies schnellstmöglich der Organisation mitzuteilen und die Startnummer im Start- und Zielbereich den Organisatoren zu übergeben bzw. diesem mitzuteilen.

  • die Missachtung dieser Bestimmungen hat die Disqualifikation zur Folge.

2. Datenschutzbestimmungen und Privacy

Mit dem Absenden des Online-Anmeldeformulars erklärt der Teilnehmer, dass er das auf der Website www.24hgravel.tretpiraten.de  veröffentlichte Reglement des 24h Gravelmarathon am Hainer See aufmerksam gelesen hat und vorbehaltlos und vollumfänglich akzeptiert. In Bezug auf die in Art. 13 der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 genannten Informationen erklärt der Teilnehmer, dass er die auf der Website  www.24hgravel.tretpiraten.de veröffentlichten Informationen gelesen hat und erklärt durch das Ankreuzen des entsprechenden Kästchens im Anmeldeformular für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, dass ihm die Pflichtmäßigkeit der Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die in Art. 2) der oben genannten Informationen genannten Zwecke bekannt ist. Eine Nichteinwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die in Art. 2) genannten Zwecke macht eine Anmeldung unmöglich. Mit der Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ermächtigt der Teilnehmer die Gesellschaft ausdrücklich, seine Daten zur Verarbeitung auch an Dritten zu übermitteln. Die Daten müssen auch für Versicherungszwecke vollständig und lesbar sein. Mit der Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ermächtigt der Teilnehmer das Unternehmen ausdrücklich, seine Daten zur Verarbeitung auch an Dritten zu übermitteln, die Dienstleistungen im Zusammenhang und in Verbindung mit der Organisation anbieten, wie z.B. die Lieferung bzw. Versendung der Zeitnahme, die Erstellung und Bekanntgabe der Ranglisten und das Fotografieren oder Filmen des Teilnehmers.

Gemäß Art. 4 der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 versteht man unter Verarbeitung „jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung“. In Bezug auf die Start-, Ergebnis- und Ranglisten, die Veröffentlichung von Fotos, Videos, Audio- und/oder Videoaufnahmen jeglicher Art verwendet die Gesellschaft die Aufnahmen der Athleten für den internen und externen Gebrauch (verschiedene Publikationen, Sportfilme, elektronische Verarbeitung und auf der Firmenwebsite www.24hgravel.tretpiraten.de). Was die Bilder und/oder Videoaufnahmen betrifft, so kann der Athlet allein oder zusammen mit anderen Personen im Rahmen von Initiativen, die von der und für die Gesellschaft gefördert werden, auftreten. Die Gesellschaft muss vom Teilnehmer oder seinem gesetzlichen Vertreter für die oben genannte Verarbeitung bevollmächtigt werden. Der Teilnehmer oder sein gesetzlicher Vertreter muss über seine Möglichkeit informiert sein, dass er die Zustimmung zur Verarbeitung jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung an die Tretpiraten per Mail an info@tretpiraten.de widerrufen kann.